Cuidados ao Manusear Documentos     

Sabemos da importância e indexação dos documentos físicos e digitais dentro de uma organização. Entretanto, outro cuidado que deve ser levado em consideração é o manuseio adequado de documentos para evitar possíveis contaminações.

Os papéis estão facilmente sujeitos a sujidades e amassados, mas além disso, os arquivos físicos podem ser contaminados por meio de poeiras, gordura, manchas, ferrugem, amarelecimento, descoloração, fungos, vírus, bactérias e muito mais.

Quanto aos documentos em si, algumas orientações específicas devem ser seguidas:

• Não colocar os cotovelos sobre os documentos físicos durante a consulta;
• Não molhar os dedos com saliva para manuseio das folhas;
• Evitar acúmulos de documentos, objetos e materiais sobre a mesa de trabalho;
• Lembrar sempre de higienizar as mãos;
• Realize a transferência do documento você mesmo. Quanto menos pessoas manipularem o mesmo documento, melhor;
• Recomenda-se, quando couber e se possível, a opção pelo documento digitalizado.

Você sabia que podemos tramitar ofícios, despachos, comunicação interna, solicitações, dentre outros, e assiná-los eletronicamente, sem precisar encaminhá-los fisicamente?

É importante lembrar de evitar de tocar em superfícies com as quais muitas pessoas têm contato, o que inclui mesas, bancadas, maçanetas, interruptores, telefones, teclados, torneiras, entre outros.

Para isso, conte com os Wipes Umedecidos Gym Clean para auxiliar na higienização antes e após o manuseio de documentos, evitando assim a transmissão de agentes contaminantes e na preservação destes.

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